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条码和库存跟踪系统的实践技巧

库存跟踪管理对于许多企业来说至关重要。显然它对某些行业(例如零售业)肯定更为重要,但其他不太明显的行业也可以从中受益。例如,据统计零售商 每卖出 1 0元,就有10.43 元 的库存。小型企业还可以使用库存跟踪来防止设备损失与直接财务损失。因此,如果您正在考虑实施库存跟踪系统来帮助减少此类问题,则有一些基本的考虑因素。

你想从中得到什么?

对于零售业而言,拥有库存跟踪系统的好处,尤其是以条形码为核心的系统的好处变得显而易见。但是,如果您是非零售组织的 CIO 或 IT 主管,该怎么办。也许有 资产跟踪 对你也有好处。首先,与相关利益相关者坐下来弄清楚哪些功能很重要?

不要向后工作并找到一个系统,然后弄清楚如何应用它的功能。相反,要弄清楚您遇到的问题以及您希望如何解决它们。然后,确保您审查的供应商可以专门解决它们。您还需要确定是否需要集成到任何现有系统或新系统中。

例如,如果您将采用新的条形码扫描仪,它们将如何与您可能想要保留的任何现有软件一起使用?如果您要使用条形码,则选择的条形码主要取决于您需要从中获取的数据量。但是,不要忘记了解身体需求也很重要。例如,条形码将放置在产品或资产的哪个位置?是否可以轻松到达以进行扫描?需要多耐用的标签——条形码是否容易被划伤、摩擦等?

条形码主要有两种:

  • 一维条码 ——一维条码由不同宽度的垂直线组成,具有特定的间隙,形成特定的图案。
  • 二维条码——二维条码的数据通常以二维的正方形或矩形图案编码。

一般来说,二维条码比一维条码可以存储更多的数据并支持更大的字符集。要了解更多信息并帮助选择正确的条形码,请查看我们的条码综合指南

先试后买

在部署整个条形码系统之前,请务必测试您的软件和条形码标签。不要犯刚开始使用它们的错误。您可能会发现您选择的标签没有足够的弹性,或者您选择的条形码硬件在第一次扫描时效率不高。

在软件方面,您可能会发现需要从条形码中获取更多数据,或者对不同的产品或资产使用不同的 条形码类型。在理想情况下,您需要在与其使用生命周期类似的一段时间内测试条码。这一步在仓库场景中尤为重要。在这个测试阶段,您应该能够与您选择的供应商密切合作。这也将是一个测试它们的机会。您可以衡量他们的解决方案的性能,看看他们是否可以根据需要进行扩展。你也可以衡量他们的技术支持有多好,等等。

对于条码,你要衡量它们的识别速度、识别准确率和识别率。条码的位置、页面上有多少条码和距离会影响识别速度。分辨率、位置和缺陷会影响识别准确性。分辨率、倾斜、斑点和其他此类情况会影响识别率。提高条码性能 至关重要。做到这一点可以消除或减少许多未来的麻烦,例如支持事件、功能失调的工作流程、人为错误因素等。先进的条码读取软件将提供数十种方法来提高条码识别的准确性。

把它备份

不用说,应该有一个冗余的备份计划。这不仅适用于您的数据。您可能需要考虑拥有一个备用库存跟踪系统,尤其是在其正常运行时间对任务至关重要的情况下。当今的云计算解决方案为备份提供了多种选择,无论您想要完全的云方法还是混合的本地和云方法。

您不再局限于仅将数据保存和同步到本地服务器。备份计划也可能会影响您访问数据的方式。如果您需要能够 24/7 在任何设备上访问它,您的备份计划还需要考虑可以提供此功能的解决方案。库存跟踪系统市场正在增长 , 条形码也在增长 使用,有充分的理由。如果做得正确,它们会提高效率,从而真正影响销售和工作场所生产力的底线。但是,如果实施不当,它们很快就会变成灾难性的经历。

因此,请务必对其进行计划、测试并找到与您合作以满足您对系统要求的标准的供应商。

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