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为库存系统选择条码技术?

库存系统是管理、计算和定位对象或材料的过程。此类系统广泛用于所有类型的行业。可以追踪的物品可以包括多种类型的商品,例如食品、设备、饮料、药品等等。有时,当人们还可以剖析特定项目的关键数据点时,将项目作为一个整体进行核算会更有益。这就是库存系统中的条形码技术可以提供巨大优势的地方。那么,哪些行业可能需要采用条码技术的库存系统呢?列出可能不需要它的行业可能更难。任何有关键任务需要知道何时、何地以及多少物品的人都可以使用它。这包括仓库、零售店、物流供应商、医院、

库存系统的重要性

任何企业准确有效地跟踪项目的能力可能是制造或破坏它的区别。由于库存跟踪不当导致库存过多或库存不足,企业一直处于倒闭状态。有效的库存系统可降低间接成本,例如与库存过多和库存不足有关的成本,从而保持竞争力。它们有助于保持商店货架上的库存充足,以便顾客不断光顾。它们让您知道何时需要订购更多特定商品,这样您就不会订购不足或订购过多。它们大大减少了可能导致重大损失的人为错误。他们让企业知道哪些产品比其他产品发展得更好。他们甚至有助于防止损失。

库存系统和条形码技术的好处很多。由于对库存系统的依赖如此之多,它们的部件与它们的能力一样至关重要。相关的硬件和软件必须具有高性能、可扩展性和耐用性。通常,这样的系统由库存软件、标签打印机和移动计算设备及其软件(例如条形码扫描仪和图像采集软件)组成。如果一个部分不足,它就像链条中的一个断裂的环节 – 其余部分都无法支撑。在注重软件方面,条码阅读器软件是必不可少的。它是库存系统数据采集的核心。您捕获数据的方式和数据非常重要,否则您必然会得到垃圾输入、垃圾输出的结果。

库存系统的关键组成部分

因此,由于我们已经谈到的许多原因,这些组件至关重要。为了提供有关主要组件的更多详细信息,它们包括:

  • 库存软件:这是收集、存储和报告库存数据的软件
  • 计算机:这可以包括平板电脑、笔记本电脑和扫描仪本身。您的团队可能在任何地方都需要扫描仪来读取条形码和其他计算机以访问关键数据,无论是在仓库中间还是在商店地板上
  • 网络:无线网络现在对于捕获和访问实时数据至关重要
  • 条码打印机和标签:一个好的条码打印机显然是给物品贴标签的必要条件,这样您就可以扫描和跟踪它们
  • 条码打印软件:包含图形化设计功能,用户完全不需要任何编码技能或培训,就能在几分钟内创建标签。
  • 条码阅读器:硬件的便利性很重要,条码阅读器软件的功能也很重要

条码阅读器的复杂性

着眼于实际的条形码,这个看似简单的黑白图像中有很多内容。它需要正确选择条形码类型、高分辨率图像以减少解码问题等等。一旦您选择了合适的条码类型,接下来就是条码阅读器。条码阅读器还有许多需要考虑的特性。硬件扫描仪本身,从物理尺寸和重量到任何坚固性要求。然后,从条码读取和捕获数据的软件组件也很关键。必须彻底考虑条形码阅读器软件。有很多功能必须经过验证才能满足您的需求。

它是只解码一维条码还是也支持二维条码读取?它支持多少种不同的条码符号?它在处理不合格条码方面有多好:那些不合适、损坏等的条码?灵活性如何,例如让您定义一个盒子上有多少条码,这样您就可以加快性能?在此过程中,您需要与您选择的供应商密切合作,以便他们充分了解您的库存需求。它不是万能的——医院可能需要的不一定适合零售店。

此外,您需要确保供应商可以帮助您完成整个程序。例如,他们可以帮助您选择正确的条形码类型吗?此外,他们会帮助测试选定的条形码标签,然后再将其集成到整个条形码系统中吗?此外,您在软件、条码阅读器、条码打印机和标签方面有哪些支持选项?确保这些事情可以由您的供应商完全管理并得到适当的支持。

结论

当您着手实施库存系统时,其条形码功能可能至关重要。在开始研究相关的软件和硬件之前,您必须确定需求。这包括从您将盘点的项目中找出您想要的数据点。对于条形码,请花大量时间确定最适合您的应用的条形码符号。它是否满足了您确定的数据捕获要求,同时还确保它可以在您将其放置在项目上的位置工作?然后,确保条形码阅读器和您选择的软件可以充分利用该条形码符号。

有很多资源可以让你走上一条道路,但请记住,这不仅仅是实现它。最后,您需要在库存系统的整个使用生命周期内对其进行调整和支持。确保您采用的技术和供应商可以帮助您满足所有这些要求。

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