条形码标记的色谱样品瓶

3 种常用的试管条码编码方法

哪种条码编码方法最适合您的实验室?

作为条形码和标签解决方案的领导者,我们被问到很多关于条形码应用最佳实践的问题。这种对话通常会导致分析设施的当前做法并研究替代条形码方法。现在,您可能会问自己“条码管和小瓶的不同方法是什么?” 这是我们被问到的另一个常见问题。

许多实验室过于专注于他们的研究和发展——他们应该如此——以保持了解最新的标签应用实践。这就是为什么我们在这里向您介绍三种不同的条形码方法,它们何时最适合实施,以及它们如何让正确的实验室花更少的时间考虑条形码,而将更多的时间用于研究。

1. 手工贴标

手动标记试管始终是一种选择。完成手动贴标策略所需的只是训练有素的员工以及预先打印的标签纸或空白标签纸和打印机。当手动标记策略到位时,技术人员将在测试之前准备自己的实验室器皿,或者标记人员团队将为实验室技术人员准备实验室器皿。这种方法被广泛使用,但许多使用这种方法的实验室并不知道它最适合非常狭窄的实验室类别。

手工贴标实际上只适用于不需要完全精确的放置并且有时间准备的小批量或不一致的实验室操作。在大多数情况下,这适用于刚刚启动的实验室,当样本量较低时,利用现有员工准备实验室器具可能具有成本效益。内部手动贴标解决方案在样本量不一致的情况下特别有用,因为可以根据需要打印标签,并且可以更改介质以将打印机用于其他目的。如果实验室不需要可变信息,他们也可以开始从供应商处订购预印标签库存,以加快流程,因为他们的样本量开始增长并变得更加一致。

在启动情况之外,手工贴标的弊端变得更加明显。显然,当手动应用标签时,需要人工,并且随着数量的增加,劳动力也需要增加,对吧?不一定,尽管雇用更多员工绝对是一种选择,但这是一项巨大的长期投资。虽然自动化和外包等替代方案也是大笔投资,但考虑到员工重新分配以及提高效率和准确性等因素时,它们通常最终比雇用新员工更具成本效益。尽管投资新员工可能对您的实验室有价值,但根据您的实验室在发展方面的发展情况,投资替代标签解决方案并将员工重新分配到更有价值的职位可能是更好的选择。

手动标记的另一个重要考虑因素是人为错误的可能性。试管和小瓶通常包含必须准确标记的人体样本,以便正确诊断和治疗患者。如果在手动标记过程中出现错误,除非采取措施避免或解决错误,否则样品的完整性将受到影响。当在诊断领域失去样品完整性时,可能会导致必须不惜一切代价避免的潜在危险情况。

标签放置不当也会干扰下游流程,从而导致问题。随着自动化的发展,越来越普遍的样品在处理过程中的某个时刻更有可能与自动化设备接触。自动化设备需要准确的标签放置来识别样本,这在手动应用标签时很难实现。标准操作程序通常要求员工在处理容易粘附粘合剂的样品容器时戴上乳胶手套,这使得准确放置更加困难。

最后,如果您的实验室决定手动贴标签,那么员工将负责保留所有必要材料(如标签和色带)的库存,并维护一台打印机,如果出现错误或不一致,这可能会很昂贵。

2. 标签自动化

自动化设备越来越普遍,因为它提高了所有领域的效率和准确性——包括实验室器皿标签应用。存在一系列实验室器具标签设备,提供不同级别的自动化——从一次应用一个标签的独立桌面单元,到可以集成到更大自动化工作流程中的更大、更定制的机器。例如,在 联印通,我们提供两种试管和小瓶标签自动化选项。首先,Tube Pro 是一款独立的桌面贴标机,可以根据需要将单个标签贴到单个管上。我们还提供 Flex Tube Pro,这是一种更大的机器,只需按一下按钮,即可在两个小时内对多达 2000 个试管和小瓶进行分类、定向、标签和分配。Flex Tube Pro 还可以整合到更大的工作流程中,以补充现有的自动化流程或未来的努力。

自动化设备确保准确的标签准确地放置在实验室器皿上,以确保一致性和扫描效率。自动化设备粘贴标签的速度也比手工粘贴快得多,从而进一步提高了效率。

自动标记并非适用于每个实验室,但在某些情况下它可能是理想的标记策略:

  • 大批量应用:对于大批量应用,标签自动化可以加快流程并实现更高的吞吐率。这提高了效率,并使您的试管和小瓶的标签成为您现有流程的一部分。它还可以让员工腾出时间(通常会花在标签上)来处理更有价值的任务,这些任务也可以使用效率升级。
  • 更大的自动化流程:如上所述,自动化在医疗保健行业中的应用越来越广泛。如果您的实践已经在使用自动化流程或希望转向自动化,您的标签可能需要精确放置,以防止下游停工。许多自动化标签系统可以轻松集成到更大的自动化系统中,进一步促进您向自动化的转变,并确保整个过程的扫描速率一致。
  • 标签的准确性至关重要:在医疗保健领域,当人体样本和标本保存在试管和小瓶中时,保持样本的完整性始终是第一要务。当使用自动化设备时,可以在一个步骤中记录可变数据并将其准确地放置在样品上,以减少错误标记的风险。

与任何标签方法一样,标签自动化确实有其缺点。自动化的主要缺点是它是时间和预算的主要投资。通常,这种流程转变需要资本支出和大量规划。您需要考虑设备是否有足够的空间、现有自动化将如何集成、当前标签空间将做什么以及您的员工将被重新分配到哪里。一旦考虑了所有因素,只要您的自动化实施计划得到充分考虑,您就应该看到投资回报率的合理性。

3. 标签外包计划

一些标签和实验室器具供应商有外包计划,他们负责采购、打印和将条形码标签应用到您的实验室器具上。实验室器具将按照您的规格进行准备,一些供应商甚至提供额外的服务,如皮重称重、特殊标记技术、配套、分类和定制包装。该解决方案让您在贴标时完全无需干预,让您和您的员工专注于更有价值的实验室流程。

此选项非常适合不需要可变信息且需要比常规压敏标签更长期的条形码解决方案的任何卷的应用。例如,需要在恶劣环境中长时间储存​​的样品可能需要更耐用的标记技术,而这种技术无法在实验室中应用。

通过外包计划,我们采购实验室器具,根据您的独特规格确定最佳标记技术,标记试管和小瓶,然后按照您的方式发送(或直接发送给您的客户!)。

在联印通,我们提供 3 种不同的标记技术,以适应需要更具弹性或彩色识别选项的实验室,包括各种压敏标签、直接标记和陶瓷标签。一旦您选择了您的标记技术,您就可以选择是否要对您的实验室器皿进行去皮称重,并决定您希望它的包装方式。像这样的系统是节省时间和劳动力的理想选择。您还可以通过移除所有实验室器具和标签相关用品来节省储藏室的空间。

就像其他两个选项一样,也有缺点。首先,由于您的标签是提前打印和应用的,因此无法容纳时间敏感或患者特定信息。此外,尽管外包计划提供了灵活性、时间、空间和人工节省,但当您不在内部监督过程时,它可以直接控制远离实验室的标签。这就是为什么与您信任的外包合作伙伴合作非常重要的原因,这样您就可以确保他们能够满足您的要求并努力满足您的需求。

如您所见,有多种方法可以标记您的试管和小瓶。根据您当前的样品需求和一致性,手工贴标、集成标签自动化设备以及外包您的标签都是可行的(可能有益的)选项。如果您觉得您当前的标签方法不适用于您的实验室,请联系您的供应商,了解他们提供的服务。来福智拥有满足所有这些选项的资源,并且可以建议您找到实现目标和改进流程的最佳选项。

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