条形码怎么使用?:介绍条码的结构、类型和用途

条形码——零售产品上常见的黑色和白色小标记——存在于生活的方方面面,从商店和报纸到医院和药店。

它们紧凑的设计和易用性使它们成为希望根据全球标准跟踪和识别其产品的公司的第一选择。

本文将作为您的条形码指南,因为它将解释什么是条形码、它们的组成和用途,以及它们如何帮助您的公司节省时间和金钱。

如果您决定开始在您的业务中使用条形码,本文将解释如何有效地实施它们。

什么是条形码?

条形码是全球公认的商业通信标准,由该领域的领先组织 GS1 (国际物品编码组织)开发和维护。

这些机器可读的符号包含有关产品的信息,可帮助所有者或用户跟踪产品,同时降低人为错误的风险。

条码是正方形或长方形,由宽度不等的黑线和空白组成,下方有数字。它们被打印并应用于产品、包装或产品托盘,并且它们保存有关手头产品的信息。

使用专门设计的扫描仪或智能手机进行快速、简单的扫描后,用户可以使用条形码的平行线访问制造商列出的所有信息。

编码数据包括:

  • 生产日期和有效期
  • 出生国家
  • 制造商详细信息
  • 产品价格

条形码行因项目而异,使其成为特定产品的唯一表示。

这还加快了识别过程并保证用户获得正确的信息。

如今,条形码出现在各个行业的许多产品上,因为所有行业都在努力拥有相同的标准。

现在有超过一百万家公司使用GS1的产品,而且这个数字还在不断增加。

有趣的是,最初的条形码专利自 1949 年就已经存在,但第一次成功使用是在 1974 年在美国的一包箭牌口香糖上记录的。

从那时起,条形码已经走过了漫长的道路。

它们被用于全球产品,因为它们易于阅读、提高生产力、在产品数据方面减少人为错误并节省时间。

难怪全球用户在 2019 年每天扫描条形码的次数达到惊人的 60 亿次,证明了条形码的广泛性和价值。

条码组成结构

条码由窄、宽的黑条和空白组成,在其下方有一系列代表产品信息的数字。

条形和空格表示条码高度,它应该足够高,以便扫描仪轻松读取。条码高度最好为条码长度的 15%。

截断(通过删除一部分来缩短某些内容)不是条形码的好选择,因为扫描仪可能无法正确扫描缺少部分条形码的条形码。

这将使条形码无用。

条形码符号周围有两个安静区域(使扫描仪更容易读取条码的空白区域)。它们的颜色应与条码的背景颜色相同,通常为白色,以便扫描仪识别它。

为获得最佳扫描仪读数,推荐的最小静区长度为2.5 毫米,但一般而言,静区应至少比窄条大十倍。

符号本身以开始字符开始,以结束字符结束。这些值代表条码的开始和结束,并根据条码类型而有所不同。

条形码数据是起始字符后的字母或数字。这些数字包含有关产品本身的所有信息。

条形码构成图

条形码构成图

在此数据之后,制造商会包含一个校验位以确保成功读取。

扫描条形码数字后,扫描仪执行检查并使用前面的数字计算校验位的值。最后,设备将计算出的校验位与条形码上的校验位进行比较。

如果它们不匹配,则扫描仪无法读取条形码。

条码有什么用途

所有必须识别或跟踪其产品或服务的企业都应该使用条形码,因为该技术已经在帮助全球许多行业和组织。

零售业

零售商使用条形码更快、更高效,这已不是什么秘密。毕竟,您可以在商店购买的任何商品上看到条形码。

当收银员扫描条形码时,他们会访问商品的重要信息,包括商品条码、描述和价格。

事实上,一些商店提供自助结账选项,如果没有条形码扫描的可能性,这将是不可能的。

它让商店知道您正在使用哪些物品以及您为该物品欠了多少钱。

零售商还使用条形码来优化库存跟踪。每个售出的物品都记录在系统中。

他们可以使用他们的跟踪结果来了解他们是否需要囤积某些东西。

在医疗保健

医疗保健 是另一个依赖条形码的领域。它的一个重要部分是必须随时可用的设备。

条形码极大地帮助了该行业,因为它们可以更轻松地跟踪资产并随时了解它们的位置。

实验室标签

 

条形码的另一个重要用途是医院使用的患者腕带上的条形码

它消除了人为错误,并确认患者得到了正确的治疗和药物。

工作人员必须扫描条形码以获取有关患者的信息,例如:

  • 他们的身份
  • 他们必须经历的程序
  • 他们需要服用的药物
  • 他们可能有的任何过敏或并发症

因此,此选项有助于避免任何意外切换,并确保患者获得正确的药物并且该药物有库存。

在公共部门

同样,政府组织使用条形码来保证他们可以对所有资产进行核算。

毕竟,公共资金已经支付了设备费用,因此军队、执法部门甚至消防部门等行业不仅要对他们的雇主负责,还要对资助他们的公众负责。

由于跟踪设备在此类行业中至关重要,因此他们经常使用软件来检查设备进出并有效地对其进行跟踪。

跟踪允许用户了解谁在使用该资产,他们应该何时归还资产,以及何时需要维护。

条形码也用于许多其他行业,例如广告、游戏和教育。

条形码如何工作

条码由数字和黑白线组成,当用户仅查看条码时,它们不会向用户提供任何具体信息。

然而,组件的设置使得光学扫描设备可以读取它们并将数据转换为用户可以理解的信息。

扫描过程只需几秒钟,使这种技术快速高效。一旦用户扫描条形码,他们就会获得有关产品的更多详细信息。

典型的扫描仪或条形码阅读器具有光源镜头光电导体解码器,所有这些都是阅读和理解条码所必需的。

条形码扫描

首先,扫描仪与条形码对齐以便能够读取它。然后,光源在镜头扫描条码时帮助识别和读取条码。

光电导体将光脉冲转换为电脉冲,使解码器能够处理和分析信息,并将其发送到系统,通常是数据库。

一旦信息在那里,扫描仪就会与连接到它的计算机、平板电脑或智能手机共享它,从而允许用户读取数据。

使用带有条码的光学扫描设备

虽然它们都以几乎相同的方式工作,但光学扫描设备根据它们所拥有的引擎类型而有所不同。

激光扫描仪使用红色激光从几英寸到几英尺的距离读取标准的黑白图像。

此类设备因其成本效益而被广泛使用,但它们只能读取基本的一维条码。

像激光扫描仪一样,线性图像扫描仪只能读取一维类型的图像。

它们之间的区别在于它们扫描的方式。

线性图像设备捕获条形码的图片,然后分析该图像以获得必要的信息。他们的优势是即使标签不是处于最佳状态,他们也可以获得所需的数据。

类似地,2D 区域成像仪也会对条码拍照进行分析,但它们可以扫描更高级类型的图像以及基本图像。

条码位置对于这类扫描器来说并不重要,因为它可以读取条码,即使它是颠倒的,而其他两种类型只有在标签处于水平位置时才能工作。

条码类型

在为企业确定正确的条形码类型时,所有者应考虑他们希望通过条形码传输多少数据。

这将取决于产品和标签尺寸、公司的总体需求以及使用国家/地区。

基本条码类型和更高级的条码类型之间存在区别,称为 1D 和 2D 条码。

一维码

一维 (1D) 线性条码是保存有关产品类型、尺寸和颜色的标准信息以及扫描仪水平读取的基本条码。

一维码包含的信息越多,它们的长度就越长,但它们仍然限于8 到 15 个字符。

一些最常见的一维条码类型是 UPC 和 EAN 条码。

通用产品条码 (UPC)出现在全球消费品上,最常见于美国和加拿大。

扫描后,这些条码会识别产品特征,例如尺寸和颜色,这有助于库存跟踪。它们由条形码和 12 位数字组成。

 

欧洲商品编号 (EAN)条码与 UPC 非常相似,主要区别在于它们的地理用途。

与 UPC 不同,顾名思义,EAN 条码主要用于欧洲。它们保存有关产品、包装类型和制造商的信息。

一维码用于与易于变化的信息相关的产品,例如零售价格。条码本身识别商品的静态质量,例如尺寸和颜色,而与产品相关的动态数据显示价格。

因此,条形码不包括定价细节,因为这些细节经常变化。

条码类型

二维码

二维 (2D) 条码是包含基本信息和附加信息的高级选项,范围从价格和库存到语音数据、网站和图像。

除了平行线外,它们还使用不同的图案,例如六边形、圆点和正方形,但它们仍然小于一维码。

这样的模式允许它们拥有数倍于一维条码的字符,从而收集更多的数据。字符可以垂直和水平存储,使阅读更容易。

此外,其中一些可以通过一维扫描仪和智能手机读取,进一步简化了流程。

二维码跟踪产品并保存更多信息,而条码本身更小且更易于阅读。

扫描它们的人不必担心它们的位置,因为它们可以从任一方向读取,从而加快了进程。

对消费者来说最突出的二维码是快速响应(QR)码,由一个小方块中的黑白像素组成。

 

二维码非常流行,以至于大多数智能手机都可以选择读取它们。出于这个原因,广告和营销行业经常使用它们。

条码如何帮助企业

条形码在从零售到医药的各个行业都很普遍,但它们如何使您的业务受益?

条码的主要优势之一是准确性,这在大多数企业中至关重要。

条形码消除了人为错误的风险,因为用户只需扫描条形码,扫描仪会为他们完成所有工作,向他们显示存储在条码中的信息。 

因此,无需手动输入或更改数据。

同样,条形码消除了手动库存管理的需要,从而提高了库存控制质量。 

它们让用户知道哪些商品已售出或发货,哪些商品仍可根据扫描结果购买。

这些知识有助于企业提前跟踪需求和订单,以避免在没有频繁手动检查库存的情况下出现缺货。

速度是许多公司选择条形码的原因——扫描和分析只需要几秒钟,之后用户可以轻松获得数据。

他们不必进入系统并输入产品数据来确定其规格,这通常需要时间。

此外,有些扫描仪可以一次读取多个条形码,有些扫描仪每分钟可以扫描 480次,这在没有技术的情况下是不可能的。

最重要的是,条形码具有成本效益,这就是它们如此受欢迎的原因。

创建和打印条形码相对便宜,扫描仪也是如此。有一些扫描仪,您只需将其插入计算机即可获取扫描产品上的数据。

此外,您还可以节省培训团队的费用——条形码和扫描仪非常易于使用,因此培训不需要广泛或频繁,您的团队也不需要做大量的手工工作。

最后,二维码等条形码可以帮助您使用 GPS 跟踪选项跟踪您的资产。

某些 QR 码具有 GPS 跟踪设备,可让您知道设备的位置。

当您想知道哪个员工当前正在使用某件设备、您的产品是否离开公司或仓库以及是否已交付时,跟踪也会派上用场,从而消除丢失、被盗或错放的风险。

如何实现条码

一旦您决定在您的业务中使用条形码,您就必须从某个地方开始。

GS1 建议遵循以下步骤,以使流程尽可能简单。

1. 获取 GS1 公司前缀并分配编号

首先,从 GS1 成员组织 获取 GS1 公司前缀。

在开始创建条形码之前,您需要从 GS1 成员组织获取 GS1 公司前缀。

这将作为您所有条形码中的标识符,从而允许用户将您的产品与您的公司相关联。

一旦您的公司有了前缀,您就可以开始将号码分配给:

  • 你的产品
  • 公司作为一个实体
  • 地点
  • 资产
  • 后勤单位
  • 您希望跟踪和标记的业务的任何其他部分

GS1 联系人会告诉您可以根据您的公司前缀分配多少个号码。

2. 选择打印工艺

下一步是通过了解您的条码将携带静态信息还是动态信息(即数据是否会改变)来决定条码打印过程。

如果数据不易更改,请选择直接在产品上打印或贴在产品上的标签。

如果信息是动态的,您应该使用数字印刷流程,以便以后在发生变化时添加。

3. 确保使用正确的扫描环境轻松访问

为确保您的条码易于使用,请选择主要扫描环境。当您知道商店、仓库、医院或办公室是否会扫描您的产品时,您可以决定条码的位置。

为什么这有关系?

有些条码只能水平读取,这会减慢处理速度。此外,如果仓库将使用您的条码,则它需要足够大以被仓库扫描仪注意到。

4. 选择条形码的类型和大小

下一步是确定正确的条形码类型

UPC 或 EAN 条形码主要用于零售,因此如果您打算在销售点销售产品,则应选择它们。如果产品信息可能不同,请选择一维条码。

另一方面,如果您想在扫描时向客户提供附加信息,例如 URL 或图像,请使用二维码

来福智的 QR 码标签包括随机唯一识别码(RUID),确保每件贴有标签的设备都有唯一的条形码。

当您知道谁将使用条形码以及您需要的条形码的位置和类型时,就该选择尺寸了,具体取决于扫描发生的位置。

全向条形码具有固定的高宽比。如果您想保持数据完整,您不能只更改两者中的一个而不会有条码变得难以辨认的风险。

5. 注意格式

格式化文本是该过程不可或缺的一部分,因为如果标签损坏且无法读取,文本将成为主要标识符。

它需要与符号大小成比例,清晰易读,并位于条形码下方。它的长度取决于您选择的条形码类型

6. 决定颜色

选择颜色时, 请使用原始的黑白条码,扫描仪易于读取。

如果您更喜欢不那么传统的方法,请为酒吧选择较深的色调,为背景和安静区域选择较浅的色调。

但是,请记住,条形不应呈红色,因为这些颜色在红色激光下往往会消失,从而使您的条码无法扫描。

7.考虑安置

考虑条形码放置并考虑包装和印刷过程。

您的首要任务应该是确保条形码不会被损坏。条形码应该是可见的,并且应该有足够的空间放置安静区域。

8. 建立条码质量

完成所有这些后,就该制定条码质量计划了

基于 ISO 的验证器可以帮助您确定图像的质量,然后您可以决定是否希望它成为您公司的标准。

该程序将让您知道您在前面的步骤中是否犯了错误,因为它会指出对比度、测量、缩放和均匀性等方面的缺陷。

对于更简单的条形码要求,来福智的应用程序是可行的解决方案。

结论 

简而言之,条形码不仅易于使用,而且可以为公司节省大量时间和金钱,这就是为什么您几乎可以在任何地方看到它们的原因。

除此之外,微小的黑白符号使企业可以选择通过甚至智能手机应用程序都可以扫描的小图像向用户提供所有必要的信息。

如果您需要跟踪您的产品并快速识别它们,请考虑在您的业务中使用条形码。

一个很好的开始方法是遵循 GS1 的建议并决定哪种类型的条形码最适合您的需求。

来福智可以提供帮助

我们使用带有独特视觉条码的二维码标签,您可以使用智能手机扫描该条码。扫描后,来福智标签提供有关物品位置、状态和使用的 GPS 信息,使设备跟踪和管理变得超级容易。

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