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条形码标签有助于准确跟踪和识别物品

条形码有助于准确跟踪和识别实验室中的许多物品,尤其是对于最终放入试剂盒的实验室器皿和其他组件。在这里,我们将介绍为什么条码策略对于成套实验室器具特别重要,并提供内部和外包成套策略之间的比较,以便您决定哪种方法最适合您的实践。

 

为什么条码对于套件而言尤其重要?

在当今的医疗保健环境中,条形码对于准确和方便地跟踪实验室中的样本和其他物品是必不可少的。对于套件来说尤其如此,因为套件中的所有组件都需要一个通用标识符来确保所有部件都可以相互追踪。

当然,纯文本标签系统就足够了,但它的效率要低得多,而且当员工必须亲自阅读和比较标签才能找到匹配的组件时,它会留下更多的错误空间。使用条码系统,可以快速扫描件并确保正确读取。即使使用条形码系统作为备份以增加安全性,仍然可以使用手动检查。

从本质上讲,使用条码策略可以提高效率和准确性,简化并增加您的试剂盒的完整性。不仅通过对单个项目的简单扫描和准确读取,而且因为这两种优势相结合,可以更快、更准确地制备试剂盒。此外,条形码系统为最终用户提供了用户友好的体验,以防止以后在处理过程中发生组件分离。

条形码和内部配套

如果您目前正在对实验室器具进行条形码编码和准备套件,那么您很可能是在内部进行的。内部准备是标准,这有几个原因。对于某些设施来说,这是一种习惯的力量——因为收到您的预装条形码实验室器皿相对较新,许多设施还没有开始尝试或不知道这是一种选择。对于其他设施,从头到尾控制过程的想法很有吸引力,包括时间敏感信息的能力也是如此。

您可能要做的是在内部打印自己的标签集或订购预印标签,将实验室器皿分拣到各自的套件中,并在包装​​前将具有匹配标识符的标签贴在每个套件组件上,并且包装可能包括匹配的标识符也是!或者,您可以订购预条形码的实验室器具。然后,内部任务就变成了将实验室器具与共享相同标识符的其他器具进行匹配的问题,然后再将它们打包成套件。

无论哪种方式,员工都花时间将实验室器皿分类成套件,并确保每个组件在套件包装之前共享一个标识符——他们可以将时间花在对您的任务更有价值的任务上。

正如我们所建议的,通常出于以下四个原因之一使用此选项:

  1. 这就是您的工厂一直准备套件并完成工作的方式,那么为什么要进行更改?
  2. 你从没想过还有其他选择。
  3. 从开始到结束的过程控制和监控对您的设施来说非常重要。
  4. 在准备您的试剂盒时,需要在准备标签前不久才能获得的时间敏感信息。

虽然内部配套有其优点,但我们通常会在所需信息在配套时无法访问的情况下推荐这种方法 - 因为无法通过外包来适应时间敏感的可变信息。

外包条形码和配套

另一个使用较少的选项是外包您的套件准备。使用此选项,您的套件将像在内部一样进行分类和包装,但是,您的供应商将负责准备工作,而不是依靠您自己的劳动力。

由于在大多数情况下,套件是现有实验室产品系列的延伸,或者由专门为实验室准备套件的公司执行 - 该领域的大多数供应商都熟悉紧迫性和准确性对医疗保健行业客户的重要性。

在寻求此类服务时,找到一个您信任的能够满足您最具体的需求和标准的人应该是您的目标。这让我们认识到,并非所有服务看起来都一样——这里是这个领域主要选项的一个非常笼统的概述:

库存套件

一些供应商将备有通用实验室器具套件。如果你找到了一个包含你需要的一切的工具包,那么库存工具包对你来说可能是一个有价值的选择——尤其是在你赶时间的时候。

有时可以购买这些套件,其中预先填充了化合物并妥善存放以保持完整性。

购买通用试剂盒的主要限制是标签方面。这些套件及其组件通常包括带有简单顺序编号系统的通用条形码。虽然这对某些人来说已经足够了,但其他人可能会在标签方面寻找更多东西——这些客户最终可能会添加二级标签,或者他们可能会从我们的下一个选项中受益。

定制套件

一些供应商会提供更多的定制,也许您可​​以选择将哪些组件放入您的套件中,或者他们会提供额外的标签选项。

来福智的包装领域非常独特,因为我们不是传统意义上的配套服务,但定制配套是我们预标记条形码计划的一个组成部分。由于我们的产品与您从配套公司中找到的产品略有不同,并且进一步定制化,我们将花一点时间来解释一下:

我们提供了一个名为 Label Services 的程序。通过这项服务,我们与顶级实验室器具供应商合作,为您带来熟悉的实验室器具品牌,这些品牌您已经在使用已经应用的条形码。您可以通过添加自定义条码排序、增强的标记技术以及当然(本文的主题)自定义分类、配套和包装来进一步自定义您的服务。您可以将其他组件添加到您的自定义套件中,例如最终用户的说明、拭子等。

在 来福智实验室器具服务等计划中,在您的合作伙伴的帮助下,您将推动确定每个组件、标记技术、标记和排序要求以及包装,以确保完全满足您对组件和套件的所有需求一个整体将在现实世界中使用

使用这些选项中的任何一个,您的供应商将有员工在船上根据您的订单规格准备您的套件。此外,他们不太可能会执行序列管理服务,以确保您不会在您的试剂盒的任何组件上收到(可能有害的)重复或不可扫描的条形码。

就像其他预标记选项一样,您的供应商也可以提供增强的标记技术。无论您是在寻找颜色、耐用性还是 RFID,都值得询问您的供应商是否可以满足您的偏好。

那么我们建议将定制套件组装外包给谁呢?

外包可以为几乎所有使用试剂盒寻求工艺改进的实验室提供价值,但是,我们认为以下群体将受益最多:

  1. 那些经历意外和/或暂时需求增长的人
  2. 关注在更多增值领域提高生产力的实验室
  3. 标准标记技术无法解决问题的设施
  4. 关注序列管理的
  5. 经历增长的人需要和/或准备大量的紧迫感

不幸的是,有一个团队不能采用外包策略,这给我们带来了外包的最大缺点——你的合作伙伴不能当场提供信息。如果您必须在标签上包含直到套件准备好才可用的信息,您的供应商将很难适应它,因为他们很可能会在订购时要求所有必要的数据。

除了无法包含对时间敏感的数据之外,一些设施更愿意对其流程从头到尾进行高度控制。虽然外包可能仍然为他们提供巨大的价值,但将流程保持在内部所提供的增强控制感可能会带来宝贵的安心。

正确的条形码和制备策略对于成套实验室器皿在整个处理过程中保持样品完整性至关重要——我们希望这篇博客能帮助您理解原因。我们还认为将外包作为配套选项提及很重要,因为它经常被排除在对话之外,但可以为合适的设施提供很多价值。

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