通过使用“文件”菜单，“查看”菜单和设计区域，您可以在创建和编辑过程中查看文档的各个组件，并可以整体查看和预览文档。
文件菜单
在文件菜单上，以下查看选项可用：
- 打开：打开“打开文档”对话框，以便您可以打开现有的已保存文档。您也可以使用此选项打开存储在图书馆员中的文档。有关更多信息，请参阅打开现有文档。
- 页面设置：打开页面设置对话框，您可以在其中编辑和预览文档的页面设置配置。
- 打印预览：打开“打印预览”，以便您可以看到文档在打印时的外观。有关更多信息，请参阅打印预览。
您也可以从“打印”对话框访问“打印预览”。
查看菜单
在“查看”菜单上，可以使用以下查看选项：
- 模板设计：打开“模板设计”视图，以便您可以查看文档中的模板。
- 数据输入表单：打开“数据输入表单”视图，以便您可以查看文档中的数据输入表单。
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您也可以使用设计区域底部的模板和数据输入表单选项卡在模板设计视图和数据输入表单视图之间切换。
- 可以使用其他查看选项，例如“放大”，“缩小”，“在窗口中适合模板”等等，以便您可以自定义文档视图。
设计区
在设计区域中，无论是在“模板设计”视图还是在“数据输入表单”视图中，都可以使用以下方法来更改视图：
- 要查看模板，请在设计区域的底部单击所需的模板选项卡。
- 要查看数据输入表单，请在设计区域的底部单击所需的表单选项卡。
使用BarTender滚动工具时，可以通过将其完全滚动到设计区域之外来“丢失”模板或数据输入表单。发生这种情况时，顶部标尺的右侧会出现一个“查找模板”或“查找表单”按钮。单击此按钮可将模板或数据输入表单自动居中于设计区域中。或者，按键盘上的Home键。