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标签设计师和打印机操作员入门

2020年12月30日

In:bartender

无论是设计还是打印,BarTender界面都非常强大,使用它可能会使新用户感到恐惧。本节中的信息可帮助您开始在BarTender中创建,设计和打印项目的基本任务。

创建一个新的标签文件

为了获得真正的“所见即所得”(WYSIWYG)体验,BarTender会将屏幕上的设计区域与要打印的标签,卡片,标签或其他项目的大小和形状相匹配。了解如何使用“新建文档”向导和“页面设置”对话框来设置设计区域以匹配介质规格。

根据BarTender的配置方式,在“文件”菜单上单击“新建”或在主工具栏上单击时,会发生以下三种情况之一:

  • 将启动“新建文档”向导,您可以使用该向导手动指定设计区域的大小和形状。 (这是默认行为。)
  • 屏幕上会出现一个空白模板,其大小和形状由计算机上默认打印机的设置定义。
  • 将打开一个现有文档的副本。

屏幕上的设计区域与您要在其上打印的实际项目的尺寸和形状相匹配。通过使用“新建文档”向导或“页面设置”对话框,可以定义这些设置以及诸如页面上的打印项目数,设计方向或多个项目之间的间距大小之类的设置。

每个屏幕设计区域都配置为与特定打印机上的打印机库存匹配。如果需要更换打印机或介质,BarTender会尝试自动更改设计区域的尺寸以匹配新的打印机或介质。由于不同的打印机支持不同尺寸的介质,因此对象的位置可能不再适合您的打印项目。如果发生这种情况,您必须使用“页面设置”对话框来更改设计或更改页面设置。

 


使用BarTender样本文档

使用随BarTender一起安装的样本文档,作为您自己设计的起点或作为学习工具,以探索BarTender中的一些最受欢迎的功能。

由于自行设计模板可能很耗时,因此您可以使用随BarTender软件安装的许多示例文档。您可以将这些文档用作起点,并根据自己的要求进行修改。如果样本文档与您要设计的文档相似,则无需从头开始。

在BarTender中查看样本文档时,您可以轻松发现该应用程序的许多功能。加载文档后,您可以检查各种对话框设置以确定可用的功能和自定义选项。

当您要使用样本文档作为自己设计的起点时,必须将文档的副本保存到样本文档文件夹之外的位置。此过程可确保原始示例文档不会被编辑,并且可供将来参考。

打开以创建示例文档的副本

  1. 在文件菜单上,单击新建。或者,单击主工具栏上的。
  2. 在“新建文档”向导中,选择“从库中选择模板”,然后单击“选择”以将“选择文档”对话框打开到“模板”目录(\ Program Files \ Seagull \ BarTender 2021 \ Templates)。
  3. 双击所需的行业或类别文件夹,然后找到要打开的示例文档。
  4. 双击示例文档。或者,单击文档名称,然后单击“选择”。
  5. 单击“完成”退出“新建文档”向导,并在BarTender中打开文档的副本。
  6. 当您要保存样本文档的副本时,在“文件”菜单上单击“保存”,然后使用“另存为”对话框浏览到样本文档文件夹之外的位置,例如BarTender Documents文件夹。然后,单击“保存”。

在设计中添加对象

通过向模板添加对象(例如条形码,文本对象,形状,图片等)来开始设计商品。

当有空白模板(或设计区域)可以使用时,可以通过将对象添加到模板来开始设计打印项目。

BarTender包括以下对象类型:

  • 条形码:将条形码添加到设计区域。单击以选中所需的条形码。
  • 文本:将文本对象添加到设计区域。单击以选中所需的文本类型。
  • 线:向设计区域添加线。
  • 形状:将形状添加到设计区域。单击以选中所需的形状。
  • 图片:将图片添加到设计区域。单击以选中所需图片的来源。
  • 表格:将表格对象添加到设计区域。
  • 布局网格:将布局网格对象添加到设计区域。
  • 编码器:将编码器对象添加到设计区域。添加支持您要使用的编码器技术的打印机后,在选择支持您要使用的编码器技术的打印机后,可以单击以选择所需的编码器对象。编码器对象包括射频识别(RFID),磁条和智能卡技术。

将这些对象添加到设计中的一种方法是使用对象工具栏或“创建”菜单。添加对象后,有多种方法可以将其放置并根据需要进行自定义。有关如何添加和修改模板对象的更多信息,请参阅创建和修改模板对象。

向模板添加对象

  1. 在对象工具栏上,单击要添加的对象类型的图标。 或者,在“创建”菜单上单击对象类型。
  2. 在子菜单上,单击所需的对象。 对于线对象,请跳过此步骤。
  3. 单击您要添加对象的位置。 对于线对象,单击并拖动到线的端点。

在BarTender中使用数据库

当您需要直接从外部来源提取信息并在文档中使用它时,请使用“数据库设置”对话框导入数据并筛选,浏览或选择记录。

许多用户将数据(例如客户记录或产品信息)存储在BarTender外部的文件中,例如Microsoft Excel电子表格,SQL数据库或文本文件。如果要使用此数据,BarTender可以将信息直接拉入模板上的任何条形码,文本对象,表格对象或编码器对象,以及数据输入表单上的各种控件中。这些外部数据文件统称为数据库。

本主题描述了连接数据库和将信息提取到模板上的条形码,文本对象或编码器对象中要遵循的步骤。

有关如何将数据库连接到表对象的信息,请参阅创建使用动态数据的表。有关如何将数据库连接到数据输入控件的信息,请参阅BarTender帮助系统中有关特定控件的信息。

连接到数据库

  • 在文件菜单上,单击数据库连接设置。或者,单击主工具栏上的。发生以下结果之一:
    • 如果以前未连接到数据库,则此操作将启动“数据库设置”向导。
    • 如果当前连接到数据库,则此操作将打开“数据库设置”对话框。单击以启动数据库设置向导。
  • 在“数据库设置”向导的初始页上,选择存储数据的文件类型,然后单击“下一步”。
  • 请按照向导中的步骤完成所选文件类型的连接设置。在向导的最后,单击“完成”以打开“数据库设置”对话框。

连接到数据库后,文件中存储的信息可用于在模板上填充条形码,文本对象或编码器对象。提取此信息的最简单方法是使用“工具箱”的“数据源”窗格将对象链接到数据库字段。

将对象链接到数据库字段

  1. 在工具箱中,单击“数据源”选项卡以显示“数据源”窗格。
  2. 展开“数据库字段”节点以显示连接的数据库中的所有数据库字段。
  3. 将所需的数据库字段拖到所需的条形码,文本或编码器对象。或者,将字段拖到模板上以创建链接到该字段的文本对象。

将数据库文件连接到文档并将一个或多个字段链接到对象后,记录导航栏可在模板设计区域的底部使用。使用箭头在模板上显示与文档一起打印的记录。

您也可以单击文件菜单上的打印预览以查看数据。


在打印时输入数据

在打印时需要在项目中输入文本或扫描条形码数据时,可以使用BarTender设计表单并在打印时显示它。然后,用户可以直接在表单中输入数据,而无需编辑模板设计。

在某些情况下,直到打印时,模板上一个或多个对象的数据才可能未知或可用。请考虑以下示例:

  • 标准运输标签包括包装的重量,但是直到打印时才对包装进行称重。
  • 易腐物品的产品标签每次打印时都需要输入当前日期。
  • 打印操作员必须从数据库表中包含的一组记录中指定要打印的特定数据库记录。

BarTender数据输入表单支持这些类型的场景,甚至更多。在打印时,您可以使用数据输入表单来输入随后打印在项目上的数据(或用于确定数据的标准)。

将控件添加到数据输入表单

  1. 在“模板设计”视图中,向模板添加一个新的文本对象。
  2. 在设计区域的底部,单击“表单1”选项卡以打开“数据输入表单”视图。
  3. 在对象工具栏上,单击要添加的数据输入控件的图标。或者,在“创建”菜单上单击数据输入控件。
  4. 在子菜单上,单击所需的控件。
  5. 单击表单上要添加控件的位置。
  6. 在“工具箱”的“数据源”窗格中,展开“模板对象数据源”节点,找到在模板上创建的文本对象,然后展开其节点。
  7. 将该模板对象的数据源拖到数据输入表单上的控件上。此操作将文本对象链接到控件。
  8. 单击主工具栏上的打印预览按钮,以打开“打印预览”窗口。
  9. 数据输入表单打开时,输入示例文本或为控件选择一个选项,然后单击“预览”以预览打印项目的显示方式。
  10. 单击打印预览工具栏上的“关闭”以返回到“数据输入表单”视图。

在打印时将数据输入表单

  1. 在文件菜单上,单击打印以打开“打印”对话框。或者,在主工具栏上单击“打印”。
  2. 单击打印以显示文档的数据输入表单。
  3. 将数据输入到窗体上的控件中,然后单击“打印”。

 


打印文件

设计项目后,就可以打印了。在“打印”对话框中,您可以指定要打印的份数,连接到数据库,查看打印预览或将文档发送到打印机。

完成设计后,就可以打印文档了。根据生产环境的设置,可以从BarTender中的多个不同应用程序中进行打印。

要从BarTender Designer打印文档

文档的每个屏幕设计区域都配置为与特定打印机上的打印机库存匹配。由于不同的打印机支持不同大小的介质,因此,如果您需要更换打印机或介质,则可能会影响对象在已打印项目上的位置。如果发生这种情况,在打印之前,您可能需要修改设计以匹配新的打印机和介质。

  1. 打开您要打印的文档。
  2. 在文件菜单上,单击打印以打开“打印”对话框。或者,在主工具栏上单击“打印”。
  3. 确认选择了正确的打印机。
  4. 如果您连接到数据库,请确认已选中“使用数据库”复选框。
  5. 对于份数,输入要打印的份数。如果连接到数据库,则这是数据库中每个记录的副本数,而不是要打印的项目总数。
  6. 单击打印。

要从Print Station打印文档

  1. 打开Print Station。
  2. 浏览到要打印的文档。
  3. 单击文档一次。根据Print Station的配置方式,此操作将启动打印作业或打开“打印文档”对话框。
  4. 如果出现提示,请选择要使用的打印机,然后输入要打印的份数。
  5. 单击打印。

要从Print Portal打印文档

  1. 打开打印门户。
  2. 浏览到要打印的文档。
  3. 单击文档一次。根据打印门户的配置方式,此操作可能会提示您连接到打印机。在这种情况下,请按照向导中的步骤进行操作,直到显示“打印”页面。
  4. 在“打印”页面上,选择要使用的打印机,然后输入所需的其他信息。
  5. 单击打印。

当您单击打印时,根据文档的配置,将发生以下操作之一:

  • 打印作业被发送到打印机。
  • 数据输入表单打开。(在打印时出现的用户可自定义对话框,打印操作员可以使用该对话框将数据输入到模板上的对象中。)

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