BarTender 管理员入门指南

BarTender在安装时具有全部功能，但是您可以自定义其许多配置设置，以优化打印环境中应用程序的使用。 作为BarTender的管理员，您可以管理许可证，配置应用程序设置，监视BarTender的性能，并通常以符合公司需求的方式自定义BarTender。 本节帮助您查找不同的管理设置，以便 可以为您的打印环境设置BarTender。

管理BarTender许可服务

每个BarTender安装都必须能够与BarTender许可服务（BLS）进行通信，该服务监视打印机的使用并根据您购买的BarTender软件版本执行许可。了解如何访问属性页以配置BLS和监视许可证使用。

您的BLS安装将是以下配置之一：

• 如果仅运行BarTender的一个副本，则很可能已在同一台计算机上安装了BLS和BarTender。
• 如果要在环境中的多台计算机上运行BarTender，则只能将BLS安装在一台计算机（通常是一台服务器）上，所有已安装的BarTender副本均可通过网络访问BLS。您也可以使用此配置安装BarTender的单个副本。

通过使用管理控制台“许可”部分中的属性页，您可以管理BarTender许可服务的所有方面。您可以跟踪使用中的打印机数量和打印机使用趋势，阻止您不希望BarTender使用的打印机，以及在达到打印机限制时将BLS配置为通过电子邮件发送通知或创建消息日志。在具有多个BLS的环境中，可以创建用于每个BLS的打印机组。

有关如何配置BLS的更多信息，请参阅BarTender帮助系统的“许可”部分。

访问属性页面以配置BLS

1. 打开管理控制台。为此，在工具菜单上，单击管理控制台。或者，在Windows中，单击“开始”，单击以在应用程序列表中展开BarTender 2021文件夹，然后单击“管理控制台”图标。
2. 在导航窗格中，单击“许可”以打开“许可”页面。
3. 展开“许可”节点以访问“打印机使用情况”，“用户活动”，“许可证设置”和“警报设置”页面。

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设置BarTender系统数据库

应用程序文件可以存储在BarTender系统数据库中。了解如何创建和维护数据库。

BarTender系统数据库是BarTender Suite中应用程序的中央数据存储。它包含如下数据：

• 任何BarTender应用程序遇到的事件（例如错误消息和“弹出”对话框）
• 有关从BarTender发送的每个打印作业的信息（例如打印的文档和发送作业的时间）
• 管理控制台中定义的安全检查
• 模板设计和预览图像（以供随后重印）
• 全局数据字段
• 图书馆员档案和修订信息

安装BarTender时会创建默认的BarTender系统数据库。它使用Microsoft SQL Server Express，它是免费的，但数据库大小限制为10 GB。如果要多台计算机共享一个集中式数据库，或者只有一台计算机记录大量打印作业，则可能要使用自己的数据库服务器。

安装BarTender之后，可以从管理控制台运行BarTender系统数据库设置向导。通过使用向导，您可以创建集中式系统数据库，或连接到现有的集中式系统数据库。

有关如何创建，管理和维护BarTender系统数据库的更多信息，请参阅BarTender帮助系统的“系统数据库”部分。

 

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配置文档和应用程序安全

无论您是小型企业还是大型组织，保护BarTender文档免受未经授权的修改和打印都是至关重要的。您的需求可能像防止经验不足的用户意外更改设计一样简单，也可能像要求文档加密那样复杂。 BarTender可以完成所有操作。

BarTender中提供了几种安全措施，可帮助您保护文档并调节打印环境。 BarTender中的安全性是高度可定制的，范围从简单的文档保护到更复杂的用户权限系统。为了帮助您确定哪种方法最适合您的环境，请参考BarTender系统安全性技术文档以获取所有可用安全措施的全面说明。

https://www.seagullscientific.com/resources/white-papers/

BarTender的所有安全设置都属于以下类别之一：

• 应用程序级别的安全性限制了某人将BarTender作为应用程序运行或管理的能力。例如，当您应用仅打印密码时，可以限制用户修改BarTender中每个文档的能力。
• 文档级安全性仅影响单个文档。这些安全设置与文档一起存储，因此将文档移至另一台计算机不会影响文档的安全设置。示例包括定义文档密码或加密文档。

Bartender应用层安全

可以使用以下应用程序级安全性方法：

• 仅打印密码：仅打印密码可锁定BarTender，因此，如果没有密码，则用户只能使用BarTender设计功能。这是设置最快的安全方法，但也是最容易破解的方法。定义仅打印密码:
  1. 在“管理”菜单上，单击“仅打印密码设置”以打开“仅打印密码设置”对话框。
  2. 输入并确认密码。
  3. 单击确定。
• 用户权限：通过使用管理控制台（BarTender的配套应用程序），管理员可以限制用户对整个BarTender Suite中的不同操作的访问权限。对于BarTender，管理员可以阻止用户进行配置更改，修改文档或打印。使用管理控制台分配权限:
  1. 打开管理控制台。为此，在工具菜单上，单击管理控制台。或者，在Windows中，单击“开始”，单击以在应用程序列表中展开BarTender 2021文件夹，然后单击“管理控制台”图标。
  2. 在导航窗格中，单击“安全性”以打开“安全性”页面。
  3. 单击以选中“为此计算机启用安全性”复选框（如果尚未选中）。
  4. 展开“安全性”节点，然后在导航窗格中，单击“用户权限”以打开“用户权限”页面。
  5. 在“用户和组”窗格的底部，单击“添加”以打开“添加用户或组”对话框。
  6. 选择您要添加的用户或组。您可以通过选择位置或输入搜索条件（例如用户名或组名）来过滤列表中的用户和组。
  7. 单击“确定”关闭“添加用户或组”对话框。
  8. 在“用户和组”窗格中，选择新添加的用户或组，然后单击以选中要允许或拒绝的权限的复选框。
  9. 单击“应用”以应用设置。或者，单击确定以应用设置，然后关闭管理控制台。

文件级安全性

可以使用以下文档级安全性方法：

BarTender文档密码：BarTender文档密码可保护文档的各个方面免受所有不知道该密码的用户的侵害。这些受保护的操作包括打开文档，修改设计或更改VBScript。

如果丢失了文档密码，将无法恢复。这意味着，如果在您将文档配置为具有文档密码后密码丢失了，则可能无法再次使用该文档。

设置BarTender文档密码

1. 用密码打开要保护的BarTender文档。
2. 在文件菜单上，单击BarTender文档密码以打开BarTender文档密码对话框。
3. 输入并确认密码。 （可选）指定密码提示。
4. 在“受保护的操作”下，单击以选中要保护的操作的复选框。
5. 单击“确定”关闭对话框。

文档加密：通过在管理控制台中启用文档加密，管理员可以防止未经授权的用户访问不安全的计算机上的加密文档。如果将加密的文档移至另一台计算机，则除非打开了该计算机上的管理控制台，并且有人在该计算机上定义了用于加密文档的相同密钥，否则无法打开该文档。

创建加密密钥

1. 打开管理控制台。为此，在工具菜单上，单击管理控制台。或者，在Windows中，单击“开始”，单击以在应用程序列表中展开BarTender 2021文件夹，然后单击“管理控制台”图标。
2. 在导航窗格中，单击“安全性”以打开“安全性”页面。
3. 单击以选中“为此计算机启用安全性”复选框（如果尚未选中）。
4. 展开“安全性”节点，然后在导航窗格中，单击“文档加密”以打开“文档加密”页面。
5. 单击“添加”以打开“添加文档加密密钥”对话框。
6. 输入密钥的用户友好名称和所需的加密密钥。 （可选）输入要与键关联的任何注释。
7. 单击“确定”关闭对话框。
8. 要在保存时自动加密BarTender中的所有文档，请单击以选中“保存时加密文档”复选框，然后从“加密密钥名称”列表中选择所需的加密密钥。
9. 单击“应用”以应用设置。或者，单击确定以应用设置，然后关闭管理控制台。

加密现有文档

1. 打开管理控制台。为此，在工具菜单上，单击管理控制台。或者，在Windows中，单击“开始”，单击以在应用程序列表中展开BarTender 2021文件夹，然后单击“管理控制台”图标。
2. 在导航窗格中，单击“安全性”以打开“安全性”页面。
3. 单击以选中“为此计算机启用安全性”复选框（如果尚未选中）。
4. 展开“安全性”节点，然后在导航窗格中，单击“文档加密”以打开“文档加密”页面。
5. 在“文档加密”页面的底部，单击“文档加密器”链接以打开BarTender“文档加密器”对话框。
6. 单击添加以打开Windows资源管理器。
7. 浏览并选择所需的文档，然后单击“打开”。
8. 在“ BarTender文档”窗格中，选择要加密的文档。
9. 在“新加密密钥名称”列表中，单击所需的加密密钥。
10. 单击“使用新密钥加密所选文档”。
11. 单击“关闭”关闭“文档加密器”对话框。
12. 单击“应用”以应用设置。或者，单击确定以应用设置，然后关闭管理控制台。

 

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改变语言

将BarTender用户界面的语言更改为全球21种受支持的语言之一。

BarTender提供20多种语言，并按需在以下语言之间切换用户界面：

中文（简体和繁体），捷克语，丹麦语，荷兰语，英语，芬兰语，法语，德语，意大利语，日语，韩语，挪威语，波兰语，葡萄牙语（欧洲和巴西），俄语，西班牙语，瑞典语，泰语，土耳其语

用户界面的语言

1. 在工具菜单上，单击用户首选项以打开“用户首选项”对话框。
2. 单击区域设置选项卡。
3. 在“语言”列表中，选择所需的语言。
4. 单击确定以应用设置并关闭对话框。
5. 重新启动BarTender。

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管理BarTender文件和文件夹

指定BarTender在何处存储特定于应用程序的文件，并设置BarTender在其中保存和检索文档，脚本和图像的默认目录。

作为管理员，您可以指定BarTender在何处存储特定于应用程序的文件。您还可以设置BarTender保存和检索文档，图像和脚本的默认目录。管理控制台中的“文件位置”页面定义了所有这些位置，无论它们是在本地计算机上，在网络上的某个位置还是存储在Librarian中。

设置默认文件位置

1. 打开管理控制台。为此，在工具菜单上，单击管理控制台。或者，在Windows中，单击“开始”，单击以在应用程序列表中展开BarTender 2021文件夹，然后单击“管理控制台”图标。
2. 在导航窗格中，单击“文件位置”以打开“文件位置”页面。
3. 找到并选择要设置的文件夹或文件位置。
4. 单击更改位置。
5. 在“浏览文件夹”对话框中，浏览到您要BarTender保存和/或检索文件的目录。对于配置文件，还要输入配置文件的文件名。
6. 单击“确定”关闭“浏览文件夹”对话框。
7. 单击“应用”以应用设置。或者，单击确定以应用设置，然后关闭管理控制台。

可以在已安装的BarTender实例之间转移所有定义的位置。要将当前位置保存在XML文件中，请选择“导出设置”，然后浏览到所需的目标目录。保存XML文件后，可以使用“导入设置”选项将其加载到BarTender的另一个实例中。

使用图书管理员

使用库管理器将文件存储在集中式数据库中，而不是“松散”在各种硬盘驱动器上，从而使文件更易于跟踪和管理。文件签入和签出过程可防止用户覆盖彼此的更改。您可以使用修订控制来保留文件的所有先前版本的副本，这样您不仅可以了解谁进行了哪些更改以及何时进行了更改，而且还可以检索以前版本的实际副本甚至回滚到如果需要，可以使用旧版本。您可以在管理控制台中指定安全性设置，以控制哪些用户可以访问Librarian中的文件以及如何使用它们。

有关更多信息，请参阅BarTender帮助系统的“图书管理员员”部分。

 

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记录应用程序消息

BarTender可以将遇到的消息记录到文本文件或BarTender系统数据库中，包括消息内容，发生的时间以及当时运行BarTender的计算机。了解如何启用应用程序消息的日志记录，以便您可以轻松监视和审核BarTender的性能。

使用BarTender时，有时会看到与信息，警告或错误相关的应用程序消息。 BarTender可以将这些消息记录到BarTender系统数据库和/或文本文件中。 这些消息的示例包括以下内容：

• Save changes to document [documentName.btw]?
• No Data Sources Are Set To Be Serialized
• You have specified a number of serialized templates but none of the data sources for any of the objects are set to be serialized. To enable serialization for an object, see the Object Properties dialog.
• Your printer does not support the page size specified in this document. You will be unable to print until the page size settings are adjusted.You can automatically adjust your page size settings using the closest possible settings, or you can address the problem yourself later using the Page Setup dialog.

其中一些消息仅供参考，而其他消息则要求您对文档进行某种修改。记录消息时，BarTender还会保存有关消息的相关信息，例如发生时间，用户的响应，消息严重性以及所用的计算机。您可以稍后查看和审核这些日志，以评估BarTender的性能，或识别应用程序中的常见用户错误。

将应用程序消息记录到BarTender系统数据库中

1. 在“管理”菜单上，单击“日志设置”以打开“日志设置”对话框。
2. 单击以选中“将消息记录到系统数据库”复选框。
3. 在“严重性”列表中，单击以选择要记录的消息的严重性级别。
   1. 要手动选择要记录的消息，请在“严重性”列表中单击“自定义”，然后单击“选择”以打开“选择消息”对话框。单击以选中所需的消息的复选框，然后单击“确定”关闭对话框。
4. 单击“确定”关闭“日志设置”对话框。

您可以使用历史记录浏览器（BarTender Suite附带的伴随应用程序之一）查看记录到BarTender系统数据库中的所有消息。

将应用程序消息记录到文本文件中

1. 在“管理”菜单上，单击“日志设置”以打开“日志设置”对话框。
2. 单击以选中“将消息记录到文本文件”复选框。
3. 单击“设置”以打开“文本文件日志消息设置”对话框。
4. 通过在“日志文件文件夹”字段中输入位置，指定要将日志文件保存到的文件夹位置。或者，单击浏览以选择文件夹位置。
5. 要手动选择要记录的消息，请单击“选择”以打开“选择消息”对话框。单击以选中所需的消息的复选框，然后单击确定以返回到“文本文件日志消息设置”对话框。
6. 单击“确定”关闭“文本文件日志消息设置”对话框。
7. 单击“确定”关闭“日志设置”对话框。

您可以随时在“文本文件日志消息设置”对话框中浏览消息日志，也可以浏览到保存日志文件的位置。

 

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发送电子邮件警报

通过使用“警报设置”对话框，您可以配置在BarTender中发生任何错误时发送的电子邮件警报消息。

您可以配置在BarTender生成错误，警告和参考消息时发送的电子邮件警报消息。该电子邮件包含以下信息：

• 日期
• 时间
• 留言号码
• 讯息类型
• 留言类别
• 回复留言
• 邮件正文

配置这些警报时，可以指定以下传送格式之一：

• 文本报告：每个消息部分显示为单独的行。
• 制表符定界：每个消息部分均由制表符分隔。
• 逗号分隔：每个消息部分用逗号分隔。
• 引号和逗号定界：每个消息部分都用引号引起来，并用逗号分隔。

要接收警报，请使用“警报设置”对话框来配置传出邮件服务器并指定一个或多个收件人。

配置电子邮件警报

1. 在“管理”菜单上，单击“警报设置”以打开“警报设置”对话框。
2. 在“电子邮件”选项卡上，单击以选中“启用电子邮件”复选框。
3. 对于邮件系统，选择要用于发送消息的电子邮件协议。
4. 单击“设置”以配置传出邮件服务器并输入凭据，然后单击“确定”以返回“警报设置”对话框。
5. 在“收件人”字段中，输入一个或多个收件人电子邮件地址，以分号分隔。
6. 对于输出类型，选择所需的传送格式。
7. 要手动选择触发通知的消息，请单击“选择消息”以打开“选择消息：电子邮件警报”对话框。
8. 单击以选中您要触发通知的消息的复选框，然后单击“确定”以返回“警报设置”对话框。
9. 单击“确定”关闭“警报设置”对话框。