条形码扫描

条形码的用处多多

多年来,条码技术得到了广泛的普及和接受,许多消费者倾向于认为它的使用是理所当然的,但不要担心,这项技术确实继续为广泛的企业提供许多好处和优势。从固定资产实物库存到超市商店的易腐烂商品,条形码已成为常态而非例外。只需一些基本的打印设备和功能强大的条码扫描器,组织人员就能够快速、准确且经济高效地捕获和协调大量业务数据。

使用条形码的好处

为了让这些公司充分利用这一可行方案为他们提供的技术优势,他们必须精心计划条码系统的并成功实施。一旦成功实施和推广,许多公司报告了可衡量的业务收益。

尽管众所周知条形码可以通过减少间接费用来节省时间和降低成本,但还有其他一些很少被讨论或强调的好处。这些优势非常显着,包括但不限于以下几点:

错误进 – 错误出 (GIGO)

GIGO 理论已在各种论坛上得到详细记录和详细讨论。在商业领域,商业实体在决策中整理和使用的信息与其来源一样好。如果输入系统的数据(Garbage in)不准确或不可靠,则退出系统的数据(Garbage out)也必须不准确。由于使用条形码可确保输入系统的数据信息是准确的,因此检索到的数据或信息也是准确的。

对于许多公司来说,信息通常是最有价值的资产,这是理所当然的,因此,拥有最可靠和最实惠的数据管理系统可供使用对他们来说很重要。事情的真相是,即使是最先进的数据库或普通的计算机系统,提供的数据也是一样的。

在当前的组织架构中,运营或供应链中的错误信息会产生不可接受的风险,导致更高的运营成本并加速业务损失。一个良好且正确实施的条形码系统确实可以通过确保数据的可用性和准确性来保护组织。由于快速准确地获取数据,管理层能够做出更明智的业务决策。更好的决策最终会为任何企业节省金钱和时间。

数据的准确性

在条码技术出现之前的日子里,许多企业确实依赖文员手动输入有关库存水平、包裹和办公桌上的成堆文件的详细信息。在这种情况下,人为错误发生的可能性确实大大增加。由于条形码可以轻松读取和翻译编码信息,因此随着人们接受该技术并对其进行改进,犯错的情况大大减少了。

研究表明,普通键盘操作员每输入一千 个字符;平均有十个键控错误。另一方面,对于 OCR(光学字符阅读器),每读取 10,000 次就会出现一个错误。使用条码扫描器时,条码系统平均每三百万 (3,000,000) 个字符报告一 (1) 个错误,而使用激光技术时,每七千万 (70,000,000) 个条目出现一 (1) 个错误。

应该注意的是,不同条形码技术表现出的这些准确度水平与可能部署该技术的业务类型无关,因此在几乎所有业务实施中都是相似的。

条形码的效率

效率通常被定义为以尽可能少的精力和时间,以最佳方式完成任务的能力。为了提高效率,组织必须首先拥有必要的知识或技术,然后根据需要使用它。为此,条形码系统不仅可以通过节省时间为组织创造价值,还可以通过防止任何代价高昂的错误来提高效率。

在手动系统中,职员必须花费非常长的时间来阅读 ID 信息、检查包裹和纠正错误输入,以便将数据输入错误保持在最低限度。条形码显著加快了诸如注册包裹和添加已售商品等任务的过程,因为无需读取和键入物品识别号;只需将扫描仪对准条码即可。因此,员工可以以更快的速度和非常高的准确度水平完成更多的工作。这使组织和员工都更有效率。

许多员工能够轻松地学习和使用条码系统,也可以证明条形码的效率。与其他系统相比,条形码的使用需要很少的培训时间。员工可以在几分钟内掌握手持扫描仪的使用,也不需要完全熟悉公司的库存或定价程序以提高效率。

使用条码扫描器

使用条形码,只需将条形码指向扫描器并单击即可。这种点击式数据输入方法不仅提高了生产力,而且还帮助许多企业保证系统中的数据泄密。许多组织现在能够有效控制他们的库存并减少损失或盗窃。

事实上,一个十二个字符的条形码标签可以很容易地完成数据的录入,大约只需敲击键盘两下。这意味着在同一时间段内,可以重新部署、裁员或让过去从事手动数据输入的工作人员执行更多职责。因此,组织可以更精简并最小化成本。

使用条形码可以提高生产力,因为用于数据输入的时间大大减少。这具有释放公司资源的效果,然后可以将这些资源用于其他的领域。

由于这些条码用途广泛,因此可用于收集用于各种目的和用途的数据。它们可以很容易地用于为库存或定价目的收集数据,因为条形码几乎可以贴在任何物品的表面;不仅可以使用它们来跟踪产品,还可以跟踪发出的货物或设备。

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