学校的条码管理

学校如何使用条形码来改变教育?

与每个行业一样,教育系统正在经历数字化转型。现在在线提供的课程越来越多,电脑和平板电脑正在取代教科书,教师和教室也改变了课程,以更好地满足现代劳动力市场的需求。

除了这些变化之外,学术机构还需要更动态的资产管理系统来组织和跟踪学习用品、设备和其他库存。如果这些资产没有得到适当的跟踪和分类,那么学校可能会在预算有限的情况下面临更高的开销。

使用资产管理软件,学校可以确保这些资产得到日常维护、储存和安全使用,并防止被盗或损坏。甚至可以使用 ID 证卡上的条形码管理停车场和建筑物的访问。

使用资产标签的高效库存控制方法

 

随着技术在学校中变得越来越普遍,学生将使用多种类型的资产,这些资产的更换成本很高,并且具有不同的维护计划或采购要求。如前所述,这些项目中的每一个都必须进行组织、分发、维护和保护。

资产标签可以帮助教育管理员采购和跟踪昂贵的教育资产。做到这一点的最佳方法是为每项资产分配一个唯一的条形码。这些条形码可以根据其部门、类别、房间等标记在每个项目上。然后,它们可以集成到资产管理软件系统中以监控它们的活动。还可以通过条形码检索其他信息,例如有关供应商的详细信息、维护更新等。

学校的资产标签

使用基于条形码的资产标签可以更好地管理许多项目。

便携式设备

便携式设备,如笔记本电脑、平板电脑、相机、电视等,都被标记和跟踪。这有助于学校跟踪谁签出设备、它属于哪个部门、维护历史和时间表、软件更新等。

图书

Codabar 条形码 可能是图书馆中最常用的条形码。它们用于标记书籍、杂志、CD/DVD 和借书证。拥有身份证的学生可以注销书籍,图书馆可以跟踪库存并注销历史记录。

固定资产

可以使用资产管理系统标记和跟踪作为学校财产一部分的固定资产,例如桌子、课桌、椅子、橱柜、操场等。学校可以跟踪折旧情况,在设备到期进行维护或更换时发送警报。

美术用品

为确保教师和学生的重要物品不会短缺,美术用品可以成为学校资产管理系统的一部分。学校可以跟踪库存并根据需要采购新的用品。

实验室设备

必须保护固定计算机设备等 IT 资产。条形码可以帮助识别学生的使用历史、跟踪更新、系统检查、清洁等。

健身器材

出于安全原因,安排健身器材的日常维护是一个很好的做法。条形码可以帮助保持设备最新并确保学生安全。

音乐设备

学校可以为乐器分配条形码,让学生检查它们。由于许多这些仪器很有价值,需要维护,如果需要从学校财产中搬出,则需要有一种方法来跟踪和保护它们。

自助餐厅

自助餐厅使用条形码扫描商品,从而交叉引用系统来进行产品识别、定价和库存控制。

监控午餐计划

自助餐厅工作人员可以扫描学生证以跟踪免费午餐计划的使用情况,这有助于报告计划的使用情况并提供库存数据。

校园/设施访问控制

无论是在安全入口处还是在校园任何地方进行验证,警卫、教职员工和监视器等授权应用程序用户都可以扫描或查找学生、教职员工和访客 ID 以进行实时验证。可以使用 ID 胸卡上的条形码限制、监控和跟踪未经授权的访问。

权限控制

一些在宿舍实行宵禁或限制区域政策的大学已经开发了一种特殊的条形码扫描应用程序,供授权教师扫描学生的身份证,以检查是否已获得许可。设置权限控制可确保学生记录、警报代码、温度设置等内容仅由授权人员掌握。

活动门票或身份验证

举办体育赛事、戏剧、教育活动和音乐会等活动的学校可以实时分配和验证门票。

监控停车

条形码扫描还可以帮助验证停车合规性。在一些高等教育机构中,可以创建特殊的应用程序来通知车主他们的灯是否打开、窗户是否打开、警报是否响起等。

投资条码技术

正如我们所强调的,保持技术的合理性和适当的维护应该是学校的首要任务。与资产管理系统集成的条码读取等条码技术可以涵盖此处提到的无数条码应用。

易标签技术使您只需几行代码即可将条形码读取功能有效地嵌入您的 Web、桌面或移动应用程序中。这可以为您节省数月的额外开发时间和额外成本。使用 E-label SDK,您可以创建高速可靠的条码扫描器软件来满足您组织的需求。

  • 易于集成
  • 完全可定制
  • 扫描所有主要条码类型
  • 能够读取损坏和变形的条码
  • 非基于服务器的解决方案无需互联网连接即可工作
  • 适用于 Windows、Linus、iOS 和 Android 以及嵌入式设备

支持的条码格式

条码生成器支持所有主要的一维和二维条码符号。

一维条码

二维条码

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