维护您的库存可能涉及一些显着的挑战,例如确保您的库存不会用完。在库存方面,您必须尽最大努力拥有足够的库存来出售您的物品,而不会购买太多。如果您在优化库存方面需要帮助,您可以利用这七种正在彻底改变行业的工具。
装运工具
如果您想让客户了解他们的订单,您需要跟踪您发出的货物。这使得运输工具成为您业务的必需品。这些工具可让您向客户发送自动电子邮件和跟踪号码,让他们了解他们的购买在运输过程中的位置。
请记住,这些工具还可以让您查看货物的位置,确保一切按计划进行。当您有库存时,您需要确保及时将产品发送给客户。通过拥有通知客户并跟踪此信息的工具,您可以避免沟通不畅和客户愤怒。
数据采集
如果您想改善库存,您还需要专注于数据收集。您可以找到各种库存数据收集工具来自动跟踪您的总库存以及您的整体销售趋势。这意味着您可以查看一年中不同时间段的库存销售量。
通过收集这些数据,您可以根据即将到来的假期和其他时间点了解需要准备多少库存。例如,您可能会在冬季看到销售额激增,但在春季可能会下降。当您收集这些数据时,您会注意到这些趋势,从而使您可以相应地购买库存。
数据清理工具
但是,并非您收集的所有数据都会为您提供有用的信息。因此,您需要找到像数据清理器这样的库存优化解决方案来删除任何不重要的数据。例如,您可以使用这些工具从系统中删除重复数据,因为重复数据可能会在您的眼皮底下发生。
最重要的是,您还可以从收集工具中删除丢失和错误的数据。由于您有一个工具可以帮助您筛选数据,因此您可以删除不会使您的库存受益的信息。例如,如果您有重复的销售数据,您最终可能会在未来购买过多的库存,从而导致库存过剩。
数据组织
请记住,如果您没有办法通过它,删除重复数据并收集它并不重要。数据组织工具将搜索您的数据,收集您想要的信息类型并将其放在一个地方。这样一来,您就不必自己查看所有数据来查找适用于您的库存管理的特定信息。
例如,如果您想查看特定年份的销售额,您可以使用数据管理器为您获取该信息。否则,您将不得不花费大量时间搜索数据,而不是专注于其他重要事项。毕竟,如果你不能有效地浏览你的数据,你为什么还要费心去收集它呢?
重新排序警报
当您专注于您的业务时,某些想法和方面可能会忘记您的想法。例如,您可能忘记为您的企业订购更多库存,从而使您的客户可用产品出现缺口。这使得重新排序警报对任何企业都很重要。
重新订购警报是您收到的提醒您订购更多库存的通知。您可以使用这些警报每周左右通知您,或者您可以将它们设置为在库存不足时通知您。当您使用此类警报时,您可以通过在需要时购买更多用品来确保库存充足。
销售跟踪器
如果您计划接收重新订购警报,则需要通过销售跟踪您的库存。幸运的是,您可以使用不同的销售跟踪工具来帮助您。例如,一些商店会在收银机上注册该工具,以便在每次销售时自动更新库存。这很有效,因为客户需要在离开时扫描他们的物品。
一旦客户进行了这些购买,该工具将自动更新您的库存数量。这将允许您在库存开始减少时收到警报,以便您知道何时需要购买更多物品。由于您自己跟踪库存可能很困难,因此您需要一个销售跟踪器来帮助您优化库存。
条码扫描器
如果您计划跟踪您的库存,您应该使用条形码系统。这涉及获取条形码扫描仪和相应的工具来帮助您。这样,如果您想订购更多库存,您可以扫描相应的条形码以创建您需要订购的数字列表。
条码扫描仪不仅可以更轻松地跟踪所有内容,还可以使您的库存更加准确。由于您只需要扫描条形码,因此您无需以书面形式跟踪所有内容。如果您计划在跟踪物品的同时简化库存管理,则需要研究条形码扫描仪。
结论
由于您自己很难解决库存优化解决方案,因此您需要找到工具来帮助您完成该过程。这七种工具将帮助您跟踪库存、整理库存并在需要时订购新耗材。通过使用此类工具,您可以最大限度地减少业务损失,同时最大限度地提高利润。